milan boruvka (b)log

Obrat vyšší než 1 milion? Stáváte se plátcem DPH

A pÅ™eÄ?íst si tento druhý Ä?lánek myslím taky neuÅ¡kodí:

NoÄ?ní můra každého podnikatele: Kontrola z finanÄ?ního úřadu

Oba Ä?lánky jsou ze serveru Podnikatel.cz.

Rada Ä?íslo 4 ze série rad pro zaÄ?ínající freelancery se týká fakturování a faktur.

Každý zaÄ?ínající freelancer se samozÅ™ejmÄ› těší na chvíli, kdy vystaví a odeÅ¡le svou první fakturu a zaÄ?ne tak koneÄ?nÄ› sklízet plody (resp. Smetany ;-) své práce. Každý zaÄ?ínající freelancer typicky Å™eší následující dvÄ› otázky:

"Jak má faktura správně vypadat?"

"Mohu faktury posílat mailem?"

Jak má faktura správně vypadat? Nezasvěceným by se mohlo zdát, že faktura a její podoba je pevně definována v zákonech. Není tomu tak - viz například wikipedie:

"Pojem faktura není v souÄ?asné dobÄ› definován v žádném právním pÅ™edpise. Dříve platná tzv. „fakturaÄ?ní vyhláška“ upravovala podrobnÄ› náležitosti týkající se faktur, ale v souÄ?asné dobÄ› takovýto právní dokument neexistuje. NicménÄ› pojem faktura je vžitý a používá se v obchodních vztazích velmi Ä?asto. Různé zákony urÄ?itým způsobem upravují náležitosti, které faktura musí obsahovat, aby vyhovÄ›la podmínkám, které ten který zákon stanoví."

Jelikož tedy vzhled faktury není zákonem urÄ?en, nemusíte pro ní bÄ›hat nikam do papírnictví a můžete klidnÄ› popustit uzdu fantazii a navhrnout si vlastní design ;-) NicménÄ› musíte dodržet pravidla a faktura musí obsahovat dané položky. Náležitosti faktury můžete nalézt tÅ™eba zde:

Faktury a doklady (JakPodnikat.cz)
Faktury z pohledu obch. zákoníku (UcetniSvet.cz)

Vzor faktury tÅ™eba zde, vÄ?etnÄ› XLS souboru ke stažení:

Faktura - vzor ke stažení (Euroekonom.cz)

K druhé otázce. Mohu tedy faktury posílat mailem? Krátká odpovÄ›Ä? zní ANO.
Otázkou je jejich archivace, aby mohly být uznány jako daňový doklad. Já osobně si faktury přijaté i vystavené tisknu a archivuji v papírové podobě (zde pozor: "...Autenticitu a integritu dokladu zajišťuje příjemce faktury..." viz zde).
Faktury samozÅ™ejmÄ› posílám emailem, digitálnÄ› nepodepsané. Je to v souladu s tím, co se píše v tomto Ä?lánku Vystavování a uchovávání faktur. Elektronický by byl nutný pouze v případÄ›, že byste je archivovali v elektronickém formátu.

Toť úvod do fakturování for dummies :-)
Pozn.: SamozÅ™ejmÄ›, vÅ¡e se týká osob, které vedou daňovou evidenci a ne podvojné úÄ?etnictví.

Rada Ä?íslo 3 zní:

Pokud to myslíte s vaším podnikáním vážnÄ›, založte si od poÄ?átku samostatný podnikatelský bankovní úÄ?et.

Sice vás žádný zákon nenutí mít jakožto OSVÄŒ separátní podnikatelský úÄ?et a můžete tedy pro podnikání používat svůj osobní bankovní úÄ?et, ale Ä?asem zjistíte, že to má nÄ›kolik nevýhod:

Takže pokud váháte, neváhejte. I když je to zase o jeden krok navíc, který vás stojí další zaÅ™izování a drahocenný Ä?as, vyplatí se vám to.

Více napÅ™. v diskuzi zde: Podnikatelský úÄ?et je nutný?

DneÅ¡ní rada je hodnÄ› aktuální. Blíží se konec roku a nový rok pÅ™inese velké zmÄ›ny v oblasti daní. DneÅ¡ní rada je obzvláštÄ› zajímavá pro ty z vás, kteří jste zaÄ?ali podnikat nedávno (letos nebo v průbÄ›hu loňska) a platíte minimální zálohy zdravotního a sociálního pojiÅ¡tÄ›ní, neboÅ¥ vám jeÅ¡tÄ› výše záloh nebyla vyměřena podle skuteÄ?ných příjmů z pÅ™edchozího roku. Ti z vás by mÄ›li urychlenÄ› jednat. ÄŒasto se to ale vyplatí i v ostatních případech:

Tip Ä?. 2: SpoÄ?ítejte si, kolik zhruba budete muset zaplatit za zdravotní a sociální pojiÅ¡tÄ›ní za rok 2007 a rozdíl mezi již uhrazenými zálohami a spoÄ?tenou Ä?ástkou odeÅ¡lete na úÄ?et zdravotní pojiÅ¡Å¥ovny resp. na Správu sociálního zabezpeÄ?ení jeÅ¡tÄ› letos tak, aby peníze z vaÅ¡eho úÄ?tu odeÅ¡ly jeÅ¡tÄ› v roce 2007.

Výhodné je to proto, protože letos jsou ještě zálohy na zdravotní a sociální pojištění považovány za položky daňově uznatelné, zatímco od nového roku již nebudou (viz superhrubá mzda).

Více se doÄ?tete například zde nebo zde.

Brzy uplyne rok od doby, co jsem zaÄ?al profesnÄ› působit jako osoba samostatnÄ› výdÄ›leÄ?nÄ› Ä?inná (OSVÄŒ), tedy živnostník nebo-li "po anglicku" freelancer.

Pokud se rozhodujete vyzkoušet si pracovat na volné noze také, možná se vám budou hodit moje tipy vycházející z mé osobní zkušenosti. Takže díl první:

1. Sežeňte si úÄ?etní. Dobrou úÄ?etní.
   
   Z vlastní zkuÅ¡enosti ale i od svých kolegů vím, že vÄ›tÅ¡inou je průbÄ›h následující. Na zaÄ?átku jste plní optimismu, že vedení daňové evidence (nemluvím o vedení úÄ?etnictví, to je jiná liga) není nic těžkého (de facto ne, jde jen o evidenci příjmů a výdajů). Nejdříve si najdete základní informace na internetu. Pak zajdete do knihkupectví, nakoupíte si různé knížky na dané téma a ponoříte se do toho.
   Brzy vÅ¡ak pÅ™ijdete na to, že vÄ›ci jsou komplikovanÄ›jší než se zdají a množství dokumentů vyprodukovaných státním aparátem, které byste mÄ›li pÅ™eÄ?íst a pochopit, je neuvěřitelné. Pravidla hry, kterou hrajete, jsou pÄ›knÄ› komplikovaná :-) Prvotní optimismus vás tedy opustí. Pochopíte, že je mnohem lepší vÄ›novat se Ä?innosti, kterou se opravdu živíte a že je lepší pÅ™edat (outsourcovat) tuto Ä?innost profesionálům.
   Takže následuje druhá fáze, kdy své dosavadní úÄ?etnictví pÅ™edáte profesionálovi. A od té doby mám klidnÄ›jší spánek :-)
   
   Rada první tedy zní: pÅ™eskoÄ?te fázi 1 a rovnou od zaÄ?átku si najdÄ›te dobrou úÄ?etní. UÅ¡etříte si tím Ä?as.